یکی از چالش های پیش روی مدیران سازمانها و صاحبان سرمایه، چگونگی مدیریت اموال سازمان می باشد. با ورود سیستم های حسابداری مالی طبیعتاً بخش عمده ای از نگرانی های مدیران بابت کنترل اموال سازمان و انطباق آن با استانداردهای حسابرسی و همچنین پارامترهای مالی مربوطه از قبیل محاسبه استهلاک ، اسقاط دارائیها ، اموال حادثه دیده ، فروش رفته ، اموال گردانی ، دستورالعمل ها ، … بر طرف گردیده است. اما چالش دیگر پیش رو در سازمانهای متوسط و بزرگ بدون شک انجام دقیق پروژه اموال گردانی سالانه و حصول اطمینان از کارکرد صحیح سیستم اموال بدلیل تعدد بالای کالاها و اموال و وقت گیر بودن شمارش تک به تک اقلام اموال، کدگذاری اقلام تشکیل دهنده یک دارائی و مقایسه آن با لیست موجود اموال شرکت و نهایتاً انجام اصلاحات لازم می باشد.
با این نگرش تیم تحلیل گران و مهندسین نرم افزار مؤسسه آرام فهیم ، اقدام به طراحی راهکار و پیاده سازی سیستم مدیریت مکانیزه اموال مبتنی بر بارکد و RFID نموده تا امکان رفع مشکلات ناشی از درصد بالای خطای انسانی و سرعت پائین عملیات از طریق تلفیق تکنولوژی و علوم نرم افزاری بر پایه استانداردهای حسابرسی میسر گردد.
معرفی راهکار
سيستـم مکانیـزه اموال گرداني مبتني بر باركد و RFID يكي از پركاربردترين سيستمهاي قابل اجرا در اموال گرداني سازمانهاي بزرگ دولتي و خصوصي مي باشد، كه امكان رديابي دقيق و سريع اموال را در انبار مراكز مختلف به آساني بر قرار مي سازد. با پياده سازي اين سيستم تقريباً امكان اشتباه به حداقل رسيده و تمامي سازمانها با آماري دقيق از اموال خود قادر به توسعه اي روز افزون و صرفه جويي بسيار در وقت خود خواهند بود.
كنترل دقيق اموال موجود در هر مجموعه بر اساس محل قرارگيري
كاهش زمان اموال گرداني و سرعت و دقت در جمع آوری اطلاعات
افزايش تعداد دوره اموال گرداني
امكان درج وضعيت اموال
امكان رديابي اموال مفقود شده
كاهش اشتباه به دليل ثبت مكانيزه اطلاعات
امکان تحلیل دقیق داده های بدست آمده برای تصمیم گیریهای آتی
کاهش خرابی های احتمالی تجهیزات به خاطر داشتن اطلاعات به روز و صحیح در نتیجه اعمال اقدامات پیشگیرانه
کاهش اقدامات اضافی پنهان در حین حیات سیستم به علت داشتن سیستم ردیابی کارآمد
افزایش عمر مفید تجهیزات به علت اقدامات مناسب نگهداری در نتیجه داشتن اطلاعات صحیح از وضعیت تجهیزات
کاهش هزینه بایگانی اطلاعات به علت تغییر سیستم جمع آوری اطلاعات از حالت کاغذی به الکترونیکی